Centre d'accès à l'information juridique

http://www.caij.qc.ca/doctrine/index.html

Étude de cas : Centre d'accès à l'information juridique

Le Centre d’accès à l’information juridique (CAIJ) est la ressource d’information juridique pour les juristes, en particulier les avocats et avocates du Québec. Le CAIJ offre à la fois des services en bibliothèque traditionnelle et en bibliothèque virtuelle proposée sur Internet. L’expertise du Lexum a été mise à profit pour la mise en ligne des publications du Barreau sur le site du CAIJ.

Le défi

Le Centre d'accès à l'information juridique souhaitait publier en format électronique des collections de textes juridiques de nature doctrinale. Parmi ceux-ci on compte la collection des « Développements récents », la Collection de droit, les Actes des congrès du Barreau, des ouvrages majeurs de doctrine québécoise et plusieurs années d’archives de la Revue du Barreau.

L'un des défis du projet venait du fait que nombre de fichiers à traiter comportaient des indications de mise en page non standards. Ils ne pouvaient donc être directement convertis en format HTML pour publication web.

« Lexum a su mettre en ligne rapidement une grande quantité de contenu juridique ce qui a permis au CAIJ d'offrir aux membres du Barreau plus de doctrine en ligne au moyen d'une interface simple et conviviale ».
– Richard Boivin, directeur général du CAIJ

La solution

Lexum a mis en place un système de publication ainsi que des processus et des traitement automatisés et éditoriaux afin de convertir les documents dans un format approprié pour la publication électronique. Les fichiers sources subissent un prétraitement automatisé qui transforment les codes et les balises utilisés pour l'impression en éléments de structure. Par la suite, les éditeurs de Lexum valident les fichiers en s'assurant que les éléments du texte ont été bien traités.

En 2010, les quatre collections totalisent plus de 50 000 pages. Elles sont mises à jour soit mensuellement ou annuellement. Selon le rapport annuel du CAIJ, plus de 680 000 documents ont été téléchargés à partir de ces collections au cours de l'année 2009-2010.

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