En octobre 2018, Lexum a remporté un appel d’offres lancé par la New Mexico Compilation Commission (NMCC) pour la publication des lois officielles de l’État. La technologie de Lexum a été choisie afin de moderniser NMOneSource™, la source officielle de l’information juridique produite par l’État du Nouveau-Mexique.
Le défi
Au cours des quinze dernières années, l’État du Nouveau-Mexique a lui-même publié ses lois officielles. La NMCC fournissait trois services en ligne distincts: son site Web permettant de publier les décisions non-officielles (slip opinions), les décisions officielles et non rapportées et les modifications aux règles de procédure de la Cour suprême du Nouveau-Mexique; une base de données en ligne gratuite et consultable contenant des lois non annotées à la demande de la législature de l’État; et un service de recherche juridique appelé NMOneSource, qui permet aux professionnels du droit d’accéder en ligne à la compilation officielle annotée de l’information juridique sur laquelle s’appuient les tribunaux et le législateur. Au fil des ans, la technologie supportant NMOneSource a pris du retard par rapport au reste du secteur de l’édition juridique, à mesure que la demande pour un accès gratuit augmentait. Cela a incité la NMCC à lancer un appel d’offres afin de moderniser son processus de publication en ligne, de réduire ses coûts opérationnels et de fournir gratuitement aux citoyens le service de recherche juridique NMOneSource.com.
La solution
Lexum a conçu un site Web de publication répondant aux exigences de la NMCC afin de fournir un accès à:
- La constitution du Nouveau-Mexique;
- Les lois et traités territoriaux;
- Les lois annuelles;
- Les lois codifiées (y compris les versions historiques annuelles);
- Le recueil de jurisprudence du Nouveau-Mexique;
- Les décisions informelles et les décisions non rapportées de la Cour suprême et de la Cour d’appel du Nouveau-Mexique;
- Les règles de procédures de la Cour (y compris les versions historiques annuelles).
- Les opinions du procureur général.
La solution conçue et développée par Lexum s’appuie sur ses trois produits: Decisia pour la gestion de contenu et le rendu de la jurisprudence; Qweri pour le rendu des lois; et Lexbox pour la gestion des comptes utilisateurs, les alertes de contenu et les notifications par courrier électronique. De plus, un citateur interne spécialement conçu pour le traitement des documents du Nouveau-Mexique génère des liens sur les citations juridiques incluses dans le corps des documents et fournit une fonctionnalité de suivi juridprudentiel. La solution rend l’ensemble de l’information juridique officielle du Nouveau-Mexique disponible dans un environnement unifié. Toutes les fonctionnalités de recherche sont fournies par Solex, le moteur de recherche de Lexum spécialement conçu pour l’information juridique.
«La technologie de Lexum permet à la NMCC d’optimiser ses processus de publication et de réaliser des économies opérationnelles, tout en réalisant un accès en ligne gratuit»
– Brenda Castello, directrice exécutive de la New Mexico Compilation Commission (NMCC)
L’un des principaux objectifs de la NMCC était de mettre le nouveau système en place avant le 1er mai 2019, le contrat avec son ancien fournisseur prenant fin à cette date. Lexum a mis en place un calendrier de déploiement agressif permettant de respecter ce délai. Une première mission sur le terrain a permis aux deux parties de s’aligner sur les livrables et des réunions hebdomadaires de gestion de projet ont été programmées. Les données du client ont été migrées à partir de diverses sources, notamment Folio View, WordPerfect, MS-Word et XML, parallèlement à la configuration de la base de données. Une version préliminaire du système a été livrée à la NMCC en janvier 2019 et une version bêta ouverte aux abonnés existants à des fins de test a été mise en ligne en mars 2019. La version prête à être lancée a été publiée en avril et a été officiellement déployée par la NMCC le 1er mai 2019.