Qweri a été sélectionné pour la gestion et la publication en ligne du « Grey Book », la version la plus souvent citée des lois des Seychelles. La collection contient 80 lois codifiées rendues accessibles sur le site web SeyLII. La capacité de Qweri de faciliter la consolidation et la mise à jour rapide du contenu, de générer des versions législatives à la fois en HTML 5 afin de faciliter la navigation et les recherches et une version ePub pour une utilisation hors ligne ont été des atouts majeurs justifiant ce choix.
Le Défi
Les avocats et les magistrats de justice des Seychelles avaient des difficultés à maintenir et tenir à jour l’édition de référence multivolume de la législation des Seychelles; le Grey Book. Les praticiens et les juges devaient compter sur une combinaison de publications à feuilles mobiles de la Gazette et des volumes révisés « non officiels », disponibles en copie papier seulement et à un coût. L’absence d’accès fiable à la législation actuelle avait été identifiée comme un facteur important dans le retard des conseilles clients et la gestion des procédures, conduisant à un retard de délivrance des jugements et d’entrave aux initiatives de développement. Il a donc été nécessaire de compiler la législation en un seul volume qui pourrait être transporté avec facilité dans une salle d’audience ainsi qu’à l’extérieur de celle-ci: le Grey Book.
SeyLII a choisi de créer une version électronique du Grey Book. La consolidation comprend 80 morceaux de législation (y compris les codes civils et pénal), avec leurs textes réglementaires connexes. La capacité d’accéder au Grey Book comme une ressource hors ligne était particulièrement importante pour le client, car la bande passante reste relativement coûteuse et le WiFi gratuit n’est pas encore disponible partout. Les salles d’audience dans le nouveau palais de justice ont la capacité d’offrir des connexions sans fil, mais ne sont pas encore connectées à internet. Si les magistrats et ceux qui comparaissent devant eux peuvent travailler à partir d’une ressource électronique partagée, même hors ligne, l’efficacité et l’utilité des audiences pourraient être considérablement améliorées.
La Solution
Qweri a été choisi pour la gestion et la publication en ligne du Grey Book qui a été rebaptisé l’e-Grey Book. Qweri prend en fichier d’entrée le format le plus utilisé universellement pour la rédaction (MS-Word), et le transforme en une version web entièrement interactive. Avec Qweri, il est facile de naviguer et de travailler avec des documents complexes, tels que la législation. Les utilisateurs peuvent accéder à la page d’index de l’e-Grey Book par un lien accessible depuis le site de SeyLII. De là , il y a des options pour parcourir la table des matières des pages individuelles de législation, à rechercher à l’intérieur de celles-ci, d’imprimer ou télécharger le livre entier au format PDF ou ePub. Toutes les options sont fournies par SeyLII gratuitement.
Les interfaces de Qweri reposent sur des techniques de site web adaptatif afin d’optimiser l’expérience des utilisateurs sur mobile. Les utilisateurs mobiles représentent un grand pourcentage de l’utilisation globale dans de nombreux pays africains ce pour quoi la facilité d’utilisation sur ces appareils a été considérée comme une priorité.
Pour ce projet, Lexum a conçu un modèle MS-Word (.dot) à être utilisé par SeyLII afin de normaliser les lois faisant partie du Grey Book. Le modèle emploie les styles MS-Word pour marquer la structure des documents. Une fois que les statuts consolidés ont été formatés avec le modèle MS-Word, ils ont été tout simplement téléchargés dans Qweri et diffusés en ligne. L’intégration de MS-Word est apparue particulièrement bien adaptée pour un éditeur à petite échelle, comme SeyLII. Une approche s’appuyant sur MS-Word comme outil de création permet d’éviter l’acquisition de logiciels de rédaction législative spécialisée ce qui réduit considérablement les coûts initiaux et continus.
Les participants du projet ont également apprécié la fonction d’annotation de Qweri permettant aux utilisateurs de prendre des notes personnelles dans les lois et de les garder accessibles et utiles à travers les versions.
Nous sommes constamment impressionnés par la stabilité et la fiabilité de Qweri ainsi que par le soutien et la patience du personnel de Lexum qui nous assiste avec le le développement, le téléversement et le maintien de notre contenu. La qualité de ce produit est la meilleure publicité de SeyLII dans ses recherches de financement et de partenariat.
– Jessica Kerr, Magistrat des Seychelles
Lexum héberge Qweri ainsi que tous les contenus publiés. Cependant, les pages web prennent l’apparence du site Web de SeyLII et sont disponibles depuis un sous-domaine créé par le client. Ainsi, d’un point de vue de l’expérience utilisateur, l’e-Grey Book continue à faire partie intégrante du site SeyLII.
L’e-Grey Book a été conçu pour une utilisation en ligne et hors ligne. La fonctionnalité hors ligne est particulièrement importante pour les Seychelles, où tablettes et smartphones deviennent omniprésents, mais l’accès WiFi est encore relativement limité et coûteux. Avec le WiFi qui n’est pas encore disponible dans les salles d’audience, il est possible de stocker l’ensemble de l’e-Grey Book (et autres ressources importantes de la législation) sur des tablettes fournies aux juges.
La popularité de l’e-Grey Book a été très encourageante avec 1900 visites uniques sur la page d’index dans les trois premiers mois, plus de la moitié qui ont été faite par des visiteurs ayant déjà visité une première fois le site. Dans cette même période, la ressource a été consultée depuis plus 65 pays et au moins 134 personnes y ont accéder directement à partir de leurs téléphones mobiles. Les pages de législation individuelles ont été téléchargées plus de 600 fois et près de 150 utilisateurs ont téléchargé l’ensemble de l’e-Grey Book au format ePub. Depuis son lancement, l’utilisation de l’e-Grey Book n’a cessé de croître.