Le 26 août dernier, Lexbox a bénéficié d’une mise à jour majeure. Parmi les nouvelles fonctionnalités incluses dans cette version, se trouve la possibilité de lier au site Web de CanLII les citations juridiques présentes dans vos documents, tel que présenté dans l’article du mois dernier. Nous vous invitons à l’essayer en soumettant quelques-uns de vos propres fichiers dans votre compte Lexbox et en vérifiant ensuite comment ils sont interconnectés avec le contenu de CanLII.
Mais cet article concerne la prochaine étape dans la stratégie de Lexum consistant à fournir une gestion des connaissances en tant que service : vous permettre de suivre plus facilement les changements à l’information juridique publique affectant les problématiques sur lesquelles vous travaillez.
Depuis un certain temps déjà , les éditeurs juridiques permettent tous à leurs utilisateurs de configurer des alertes de recherche. Westlaw Next inclut des alertes WestClip vous permettant de créer des requêtes avancées envoyant des résultats dans une variété de formats (MS-Word, RTF, PDF, CSV, HTML) et cela via différentes technologies (email, HTML, XML, RSS ou via un portail). Lexis Advance Quicklaw permet également à ses utilisateurs de créer des alertes de recherche similaires à partir de n’importe quelle page de résultats, bien que les options de livraison soient plus limitées. Les alertes Lexbox répondent au même besoin pour les utilisateurs de CanLII depuis 2015. Si les notifications de Lexbox se présentent uniquement sous la forme de liens pointant vers le site Web de CanLII, elles ont l’avantage substantiel de pointer vers du matériel en accès libre.
Jusqu’à présent, l’approche commune à tous ces systèmes consistait à attendre de l’utilisateur qu’il configure de manière proactive des flux d’alertes à partir de zéro en utilisant l’interface de recherche du site Web de chaque éditeur. Cela suppose une compréhension générale de ce qui doit être suivi en dehors de tout contexte, ainsi que du temps réservé spécifiquement pour la mise en place d’alertes. Cependant, c’est souvent lors de l’examen de nos dossiers que nous sommes rappelé de l’existence d’un problème juridique nécessitant un suivi. Et comme nous révisons nos dossiers pour une raison spécifique, il n’y a souvent pas de temps disponible pour une interruption à ce moment précis…
Pour cette raison, nous avons eu l’idée de faciliter la mise en place d’alertes en fonction des connaissances déjà incluses à l’intérieur de vos documents. Pour chaque document hébergé dans votre compte Lexbox, une liste des documents cités est désormais compilée. La navigation de cette liste vous fournit des icônes de raccourci créant des alertes de citations pour tout texte législatif ou décision incluse. Il est également facile d’enregistrer ces éléments dans l’un des dossiers de votre compte, ou de l’envoyer par courriel à un collègue.
Par exemple, en examinant un article sur le droit à la vie privée au Québec conservé dans un dossier de recherche intitulé «Droits à l’image», je peux tomber sur une citation d’Aubry c. Éditions Vice-Versa inc. [1998] 1 RCS 591, entre autres. En cliquant sur l’onglet « Documents cités », je peux rapidement créer une « Veille – nouvelles citations » pour cette décision en parcourant la liste par ordre alphabétique.
La deuxième nouveauté, et la plus intéressante, est la possibilité de filtrer les résultats de jurisprudence en fonction de l’intensité de la discussion en jeu. Cela a été rendu possible par l’introduction des jalapeños sur CanLII plus tôt cette année afin d’aider à comprendre comment une décision a été citée. Plus il y a d’émoticônes jalapeño bleues de requises, plus la discussion doit être « chaude » pour générer une notification. Vous pouvez ainsi débarrasser vos flux d’alertes des éléments faisant simplement référence ou appliquant un précédent, et plutôt vous concentrer sur ceux qui impliquent une dissidence, qui s’en distinguent ou qui en débattent longuement.
Dans mon exemple d’Aubry c. Éditions Vice-Versa inc., fixer le seuil à au moins 3 jalapeños n’aurait hypothétiquement déclenché qu’une seule alerte depuis 1998, soit pour une décision de l’Alberta discutant de la distinction entre la common law et le droit civil québécois au sujet de cette problématique. Je n’aurais perdu aucun temps à analyser les 544 autres décisions rendues au cours des 22 dernières années et qui ne font que citer et appliquer Aubry.
En résumé, Lexbox vous permet désormais d’effectuer un suivi de l’information juridique publique affectant notablement votre domaine d’expertise à partir du corps même de vos propres documents. Nous espérons que cela s’avérera utile à votre pratique et attendons vos commentaires sur la manière d’affiner encore plus cette nouvelle approche.