Alors que les volumes d’information augmentent et que les attentes des utilisateurs s’intensifient, de nombreuses institutions recherchent des solutions plus efficaces pour améliorer l’accès à leurs contenus juridiques.
L’Alberta Land and Property Rights Tribunal (ALPRT) est l’une des dernières organisations à franchir ce cap en adoptant Norma, la plateforme tout-en-un de publication juridique proposée par Lexum.
Un engagement en faveur de la transparence
L’ALPRT est un tribunal quasi judiciaire chargé de rendre des décisions et des recommandations sur des questions liées aux droits fonciers et immobiliers en Alberta. Ses domaines d’intervention incluent notamment les litiges liés aux expropriations ou aux baux de surface impayés, l’évaluation de propriétés industrielles, les subdivisions et l’octroi d’accès aux terres privées ou publiques pour le développement des ressources.
Avec plus de 23 000 décisions à publier, l’ALPRT cherchait une solution capable de gérer efficacement ce volume élevé, tout en réduisant la charge opérationnelle de son personnel. Plus important encore, le Tribunal avait placé la transparence au cœur de ses priorités, conscient qu’un accès rapide, simple et ouvert à l’information juridique est essentiel pour renforcer la confiance du public et améliorer la reddition de comptes. Norma s’est rapidement imposée comme la solution idéale pour atteindre ces objectifs.
Un flux de travail moderne et efficace
Grâce à Norma, l’équipe de l’ALPRT bénéficie désormais d’une interface web intuitive permettant de télécharger des fichiers et de les convertir automatiquement en documents HTML ou PDF structurés, parfaitement adaptés et entièrement accessibles. Les problèmes de formatage sont ainsi éliminés, rendant la mise en forme manuelle chose du passé.
De plus, la fonctionnalité intégrée de saisie automatique permet d’extraire directement des documents Word les informations clés telles que les intitulés, les dates, les citations et les parties concernées. Ces données pré-remplissent ensuite automatiquement les champs de métadonnées correspondants dans l’interface d’administration. Le personnel n’a alors plus qu’à réviser et valider le contenu avant publication. Les délais de traitement sont ainsi considérablement raccourcis, les métadonnées plus cohérentes et les erreurs moins nombreuses.
Et si quelque chose doit être corrigé plus tard ? Grâce au suivi des versions, les versions précédentes peuvent être facilement restaurées, évitant toute perte définitive. De plus, les pistes d’audit permettent de savoir qui a publié ou modifié un document, et à quel moment.
Un accès élargi grâce à l’intégration avec CanLII
Grâce à l’intégration entre Norma et CanLII, les décisions de l’ALPRT sont automatiquement publiées sur CanLII, la principale source d’information juridique gratuite au Canada.
Une seule opération de publication suffit pour rendre les décisions accessibles simultanément sur le site web du Tribunal et sur CanLII, garantissant ainsi une synchronisation parfaite, sans duplication ni délai.
C’est simple. C’est efficace. Et cela garantit au public un accès permanent aux décisions les plus à jour.
Une expérience de recherche améliorée
Norma améliore considérablement la recherche et la consultation des décisions de l’ALPRT par le public. Que vous prépariez une procédure devant le Tribunal ou que vous cherchiez à clarifier une question spécifique, le site web de l’ALPRT offre désormais une expérience de recherche avancée, à la fois complète et intuitive.
Les utilisateurs qui savent déjà ce qu’ils recherchent peuvent retrouver rapidement des décisions en saisissant un intitulé de décision, une référence neutre, d’autres formats de référence ou un numéro de dossier. Pour des recherches plus larges, le champ de recherche plein texte de Norma, enrichi par une syntaxe de précision incluant les opérateurs de proximité, permet de retrouver aisément les documents où les termes recherchés apparaissent proches les uns des autres, au sein d’une même phrase ou d’un même paragraphe.
Les résultats sont présentés avec des extraits contextuels et des termes correspondants clairement mis en évidence, ce qui permet aux utilisateurs d’évaluer rapidement la pertinence de chaque document sans avoir à les ouvrir individuellement. Pour encore plus de précision, les utilisateurs peuvent appliquer des filtres avancés basés sur la date, la municipalité, le type de demande ou d’appel, et le sujet traité.
Tout aussi important, le design adapté de la plateforme assure une expérience de recherche optimale sur tous les appareils mobiles. Que ce soit au bureau ou en déplacement, les utilisateurs bénéficient toujours de la même interface intuitive et d’un accès rapide et fiable à l’information juridique.
Prêt à franchir le pas ?
Les institutions juridiques constatent désormais que les méthodes traditionnelles ne suffisent plus à répondre aux attentes croissantes du public ni aux réalités opérationnelles actuelles.
En choisissant Norma, l’ALPRT simplifie ses processus tout en renforçant son engagement envers la transparence. C’est un pas vers l’avenir que de nombreuses institutions sont prêtes à franchir. Votre organisation sera-t-elle la prochaine?
