3 conseils pour vous aider à tirer parti de Lexbox

La recherche juridique est plus que jamais réalisée à travers des sites Web gratuits et accessibles fournissant une variété de contenus numériques en ligne. Par exemple, le site de recherche juridique le plus utilisé au Canada est CanLII, exploité par Lexum au nom de la Fédération des ordres professionnels de juristes du Canada. Lexbox est conçu pour vous aider à tirer parti de CanLII et d’autres sites Web gratuits en vous permettant d’organiser les résultats de toutes vos recherches à partir d’un seul endroit. Pensez à Lexbox comme votre espace de travail de recherche juridique en ligne.

L’utilisation de Lexbox pour une recherche juridique de grande envergure est simple. Lexbox permet aux utilisateurs de sauvegarder leurs requêtes, de configurer des alertes pour être informé lorsque de nouveaux contenus deviennent disponibles, de sauvegarder des résultats dans de nouveaux dossiers et de conserver une trace de leurs activités de recherche. Lexbox est entièrement intégré avec CanLII et supporte de nombreux autres sites Web d’information juridique. Mais l’installation de l’extension Lexbox gratuite  pour Google Chrome offre la meilleure opportunité d’améliorer la façon dont vous effectuez votre recherche juridique.

L’utilisation de Lexbox maximise le temps que vous consacrez à la recherche juridique, surtout lorsque les résultats de votre recherche proviennent d’une variété de sources en ligne. Voici quelques conseils visant à vous aider à utiliser Lexbox pour mener à bien une recherche juridique efficace.

Comment enregistrer n’importe quelle page Web dans votre compte Lexbox

La réalisation de recherches numériques implique inévitablement l’utilisation de sources qui ne figurent pas dans les bases de données jurisprudentielles et dans ce cas la gestion des contenus numériques représente un défi. Les professionnels du droit citent régulièrement des sites Web, des sites d’actualités, des blogs et des publications provenant de réseaux sociaux. L’extension Lexbox pour Google Chrome vous permet d’enregistrer n’importe quelle page Web dans votre espace de recherche juridique en ligne. Pour installer l’extension Lexbox, accédez au Chrome Web Store, puis cliquez sur le bouton bleu «Ajouter à Chrome» présent dans le coin supérieur droit de la page. Une fois installée, une icône “L” bleue apparaîtra à droite de la barre de navigation de votre navigateur Chrome. Si vous ne l’avez pas encore fait, cliquez ici pour créez un compte Lexbox.

Pour enregistrer une page Web, accédez au site que vous souhaitez sauvegarder et cliquez sur l’icône de l’extension Lexbox. Une boîte apparaîtra dont la première option est “Sauvegardez cette page dans Lexbox”.

En cliquant sur ce lien, vous pouvez choisir le dossier de recherche Lexbox où vous souhaitez enregistrer cette page Web ou créer un nouveau dossier de recherche. La page est maintenant sauvegardée et apparaît dans votre compte Lexbox.

Comment créer une alerte pour une loi spécifique

Lexbox vous permet de configurer des alertes afin de surveiller une loi.

À partir du site Web de CanLII, vous aurez identifié la législation que vous souhaitez surveiller. De la page de cette loi, Lexbox vous offre un certain nombre d’options afin de la sauvegarder et de la surveiller.

Tout d’abord, vous pouvez soit enregistrer la loi directement dans votre compte Lexbox, soit l’envoyer par courrier électronique à un tiers.

Deuxièmement, afin de surveiller les développements futurs avec cette loi, Lexbox vous offre 2 possibilité, soit “Veille – amendements” ou “Veille – nouvelles citations”. En sélectionnant la première option, vous serez alerté si la législation est modifiée (lorsqu’une nouvelle version entre en vigueur par exemple). La deuxième option vous informera si une décision citant la loi en question est publiée sur le site de CanLII. Ces deux options sont également disponibles directement à partir des pages de résultats de recherche de CanLII via l’icône “Réveil matin”.

Lors de la configuration d’une alerte, vous pouvez être informé via votre compte Lexbox, ou vous pouvez recevoir des notifications par courrier électronique (de façon quotidienne ou hebdomadaire). Si vous avez installé l’extension Lexbox, vous serez également informé à partir de votre navigateur via l’icône de l’extension.

La création d’alertes législatives garantit que votre recherche est tenue à jour au fil du temps, ce qui est particulièrement utile si vous travaillez dans un domaine du droit qui change rapidement.

Comment générer une liste d’autorités

Lexbox vous permet de générer une liste d’autorités correctement formatée à partir du contenu de n’importe lequel de vos dossiers de recherche. La génération d’une liste d’autorités implique que les fruits de votre recherche seront entièrement référencés et que vous ne laisserez derrière vous aucun élément de votre parcours de recherche. Une liste  d’autorités peut rapidement être créée afin de compléter un mémoire inclus lors du dépôt de documents judiciaires. La fonctionnalité elle-même permet de sauver du temps car vous n’avez plus à copier et coller chaque éléments. Vous pouvez simplement intégrer le contenu MS Word à la fin de votre mémoire ou de votre article de recherche.

À l’intérieur de votre compte Lexbox, localisez le dossier de recherche à partir duquel vous souhaitez exporter une liste d’autorités. En passant votre curseur au dessus de votre dossier, quelques options apparaîtront.

Cliquez sur le bouton bleu présent du côté droit et affichant l’info-bulle: “Télécharger la liste d’autorités”. Une liste correspondante des autorités, au format MS Word, est immédiatement téléchargée sur votre appareil.