Lexum est heureux d’annoncer sa nouvelle version de Decisia : Decisia 5.0 Voici ce qu’il y a de neuf:
Création d’une passerelle entre Decisia et Qweri
Qweri (https://lexum.com/fr/produits/qweri/) est l’outil de lecture de document (« document viewer ») de Lexum. Ce logiciel se spécialise dans la visualisation et la navigation de documents volumineux, tels que des Recueils de jurisprudence.
Avec Decisia 5.0, il devient possible de configurer une passerelle entre Decisia et Qweri. Une collection Decisia dédiée à Qweri vous permettra dès lors de publier vos gros documents directement dans Qweri à partir de votre interface administrative de Decisia.
Ces documents publiés dans une collection dédiée à Qweri sont disponibles à même Decisia; on peut les trouver en naviguant ou en faisant une recherche sur votre site Web Decisia. Cependant, lorsque vous cliquez sur un de ces documents, il s’ouvrira directement dans Qweri.
Avec cette passerelle, vous pouvez profiter du puissant moteur de recherche de Decisia, ainsi que de sa navigation conviviale et son interface administrative robuste, tout en bénéficiant des nombreux avantages de la « lecture Qweri », telles que la possibilité d’annoter les documents et une table des matières navigable.
Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur la passerelle, nous vous invitons à prendre contact avec nous.
Nouvelle approche pour la publication des documents PDF
À partir de Decisia 5.0, la nouvelle approche de publication des documents PDF annoncée par Lexum à l’automne 2017 sera déployée progressivement pour les clients Decisia.
Vous pouvez consulter le blogue de Lexum (https://lexum.com/fr/blog/lexum-lance-une-nouvelle-approche-de-publication-des-documents-pdf/) et nous contacter pour en savoir plus.
Améliorations de la publication
Mise à jour en masse
Decisia 5.0 vous permet d’effectuer en une seule action des modifications sur un large groupe d’entrées.
Dans l’interface d’administration, vous trouverez désormais au-dessus de vos résultats de recherche, une case à cocher « Activer la mise à jour en masse ».
En cochant cette case, vous activez l’option de sélection groupée de vos résultats de recherche.
Pour sélectionner une ou plusieurs documents à modifier, il vous suffira de cocher à la gauche de vos résultats de recherche, la case à cocher correspondant à votre publication.
Une fois votre sélection effectuée, vous pourrez cliquer sur « Modifier décision(s)sélectionnées ».
Une fenêtre vous permettra alors de choisir dans un menu déroulant la donnée que vous souhaitez modifier, ainsi que la valeur à assigner.
Cliquez ensuite sur « Sauvegarder ». Une fenêtre de confirmation vous demandera de valider la mise à jour en masse en cours.
Enfin, cliquez sur « Oui » pour confirmer l’application de la mise à jour à l’ensemble des entrées sélectionnées.
Publications simultanées des documents Word et PDF
Avant Decisia 5.0, pour publier un PDF qui diffère de celui généré automatiquement par Decisia (par exemple, un PDF qui porte une signature manuscrite), il fallait d’abord (1) téléverser le document Word, (2) sauvegarder l’entrée, (3) chercher l’entrée dans la base de donnée, (4) modifier l’entrée pour téléverser le PDF en question et (5) sauvegarder l’entrée de nouveau.
Avec Decisia 5.0, nous avons simplifié ce processus. Vous pouvez maintenant (1) télécharger en même temps un document Word et un document PDF qui diffère de celui généré automatique de Decisia et (2) sauvegarder l’entrée. En d’autres mots, les deux documents seront téléversés et conservés en parallèle.
Ergonomie améliorée pour le champ de métadonnée « Statut de publication »
Dans les formulaires « Ajouter/ Éditer une décision » accessible via l’interface d’administration, le menu déroulant du champ « Statut de publication » a été remplacé par trois boutons radios. Ceux-ci permettent de choisir rapidement le statut que vous souhaitez attribuer à vos entrées et facilitent la visibilité du champ « Groupes » qui s’affiche lorsque le statut « Publier » est attribué à une entrée.
Recherche par sujets multiples
Avec la version 5.0, la recherche avancée par « Sujets » (si ce champ est activé pour votre installation, il s’affiche en dernier dans votre recherche avancée) passe d’une recherche à sélection unique à une recherche à sélection multiple. Dit autrement, Decisia vous permet maintenant faire une recherche avec plusieurs sujets en même temps.
Tous les documents qui ont été affectés à l’un de ces sujets multiples seront retournés dans vos résultats de recherche.