Lexum a le plaisir d’annoncer sa dernière version de Decisia : Decisia 6.3.
Decisia 6.3 introduit une approche plus rationnelle de la gestion des groupes et de l’accès des utilisateurs aux documents. Cette version offre aussi une meilleure intégration avec Qweri.
Des statuts de publication plus intuitifs
Avec Decisia 6.3, les documents peuvent se voir attribuer l’un des trois statuts de publication suivants :
Les anciens statuts de publication « Lecteurs Intranet »[1] et « Visible pour »[2] sont tous les deux remplacés par « Publier » + un ou plusieurs groupes assignés.
Ces changements n’ont aucun impact sur les droits d’accès de vos documents ; les documents continuent d’être visibles uniquement pour les utilisateurs que vous avez désignés comme lecteurs[3].
Figure 1: « Lecteurs Intranet » sous Decisia 6.2
Figure 2: « Visible pour » sous Decisia 6.2
Figure 3: Decisia 6.3
Affichage raffiné des fonctionnalités Intranet/Groupe
Pour les clients n’utilisant pas la fonctionnalité intranet/groupe de Decisia ou dont le forfait ne l’inclut pas, Decisia 6.3 permet de désencombrer l’interface administrative de ladite fonctionnalité.
Lorsque la fonctionnalité intranet/groupe est rendue inactive, les champs correspondants ne sont plus affichés dans les formulaires Ajouter/Modifier une décision. Les filtres et les résultats de recherche sous l’onglet Décisions de l’interface administrative sont également mis à jour en conséquence.
Au cours des prochaines semaines, les clients concernés seront contactés par l’équipe de support de Lexum afin de confirmer quand la fonctionnalité intranet/groupe sera supprimée de leur interface administrative.
Collections Qweri
Limitation de l’accès à des groupes spécifiques
Jusqu’à présent, les clients de Decisia disposant de collections propulsées par Qweri – la solution pour les manuels interactifs en ligne de Lexum – pouvaient uniquement rendre ces collections et leurs documents accessibles au public. Avec Decisia 6.3, la visibilité des collections et documents Qweri intégrés à un site Decisia peut être limitée à un ou plusieurs groupes d’utilisateurs.
Partage des annotations
Pour les collections alimentées par Qweri et utilisant la fonction d’annotation, Decisia 6.3 permet de partager des notes individuelles avec les membres d’un groupe.
[1] Les sites Decisia n’ayant qu’un seul groupe affichent ce statut de publication – généralement intitulé « Lecteurs Intranet » mais parfois étiqueté différemment (voir Figure 1).
[2] Les sites Decisia ayant plusieurs groupes affichent le statut de publication « Visible pour » (voir Figure 2).
[3] Si une collection a un statut de publication plus restrictif qu’un document hébergé à l’intérieur de celle-ci, le document hérite des restrictions de la collection.