Lexum forme présentement le personnel des cours fédérales du Canada sur la façon de produire des décisions et d’autres documents accessibles en utilisant les logiciels de traitement de texte tel que Microsoft Word. La formation comprend l’examen des modèles et rapports des cours, la mise à disposition d’un guide de préparation de décisions accessibles, ainsi que la prestation de séances axées sur les meilleures pratiques concernant l’opération des logiciels de traitement de texte. L’objectif général de la formation est de produire et de diffuser des décisions répondant aux exigences du WCAG 2.0 (niveau AA) comprise dans les Normes sur la normalisation des sites Internet (NSI) du Gouvernement du Canada. En couplant cette approche avec l’utilisation de la technologie de conversion automatique de fichiers de Lexum, les cours fédérales peuvent répondre aux exigences d’accessibilité sans avoir à nettoyer manuellement les fichiers HTML avant de les diffuser sur ses sites web. En agissant de la sorte les cours minimisent les efforts requis pour la production continue de leurs décisions dans un format accessible.