Les clients utilisant Decisia pour la gestion et la publication de leurs bases de données d’information juridique peuvent désormais signer numériquement leurs documents au moment de les publier. Les signatures numériques garantissent la fiabilité et l’authenticité de l’identité de l’organisation et la validité juridique de ses documents électroniques. Une fois signée avec un certificat Adobe Approved Trust List (AATL), chaque copie téléchargée depuis le compte Decisia du client devient un original. Pour les clients opérant dans un cadre réglementé imposant la fourniture de documents signés officiellement, cette nouvelle fonctionnalité permet à Decisia de garantir un niveau élevé de fiabilité juridique pour les documents électroniques, et cela partout dans le monde.
Les signatures numériques dans Decisia sont gérées par Notarius, un expert de premier plan en matière de signatures électroniques, de signatures numériques et de fiabilité à long terme des documents électroniques avec plus de 25 ans d’expérience. Fondée en 1996, Notarius collabore avec près de 60 associations professionnelles et dessert plus de 5 000 entreprises, universités et municipalités. La société gère près de 60 000 certificats de signature numérique.
Decisia s’intègre de manière transparente aux solutions ConsignO Server® et CertifiO® de Notarius pour appliquer des signatures numériques à la version PDF des documents publiés dans les collections sélectionnées. Les signatures sont automatiquement intégrées aux documents lorsque leur statut de publication est défini à « Publier » par un utilisateur autorisé. Pas besoin de gérer indépendamment un jeton ou d’exporter des documents vers une solution tierce, l’ensemble du flux de travail est géré via l’interface administrative de Decisia et la preuve d’authenticité est intégrée dans le fichier signé numériquement.
Veuillez noter que les signatures numériques ne sont pas disponibles pour tous les forfaits Decisia et impliquent des coûts supplémentaires. Contactez-nous pour en savoir plus sur cette nouvelle fonctionnalité et comment elle peut complémenter votre compte Decisia.
