Lexum a récemment déployé Qweri 3.7.20. Nous ne publions généralement pas d’avis de déploiement pour les versions mineures de ce type, mais celui-ci inclut quelques améliorations au site web et à l’interface administrative que nous pensons dignes de mention.
Voici les nouveautés :
Liens « tout développer / tout réduire »
Depuis la version 3.7.15, Qweri affiche un lien « Tout développer » en haut de la table des matières permettant de développer tous les titres listés d’un seul clic. C’est le meilleur moyen d’obtenir un aperçu de l’ensemble de la table des matières sans avoir à ouvrir individuellement chaque chapitre et sous-chapitre. Une fois la table des matières développée, un lien inversé intitulé « Tout réduire » permet aux utilisateurs de réinitialiser la table des matières à son état d’origine.
Qweri 3.7.20 affine un peu plus cette nouvelle fonctionnalité en masquant le lien « Tout développer » lorsque la table des matières ne comprend qu’un seul niveau de titres. Ce réglage allège l’interface pour les documents plus simples pour lesquels la fonctionnalité « Tout développer » n’est pas requise.
Filtres de recherche pour les onglets administratifs
Des filtres ont été ajoutés aux champs de recherche des onglets Documents, Groupes et Utilisateurs de l’interface administrative. Ces filtres facilitent la localisation rapide d’entrées spécifiques pour les clients gérant de gros volumes de documents, de groupes ou d’utilisateurs.
Les critères de filtrage des documents sont :
- Droits d’accès
- En attente
- Ne pas publier
- Publier
- Documents associés à au moins un utilisateur
- Documents associés à au moins un groupe
Les critères de filtrage des groupes sont :
- Groupes permettant le partage des annotations
Les critères de filtrage des utilisateurs sont :
- Utilisateurs dont le compte est désactivé
- Utilisateurs ayant accès à l’interface d’administration
Nouvelle étiquette pour la réinitialisation administrative des mots de passe des usagers
Sous l’onglet Utilisateurs de l’interface administrative, le lien de réinitialisation du mot de passe a été renommé « Envoyer un courriel de réinitialisation du mot de passe à l’utilisateur » et une infobulle a été ajoutée. Ce nouveau format devrait fournir plus de clarté sur ce qui se passe lors de la réinitialisation d’un mot de passe utilisateur. Lorsqu’il est cliqué, un courriel contenant un lien pour créer un nouveau mot de passe est envoyé à l’utilisateur correspondant. Ce lien est valide pendant 7 jours.
Pour les comptes intégrant un fournisseur d’identité tiers : liste des permissions pour documents inexistants
Ce réglage s’applique uniquement aux comptes Qweri mettant en œuvre l’authentification à identifiant unique (SSO) avec un fournisseur d’identité qui n’est pas opéré par Lexum et dont les permissions sont définies au niveau des documents (en implémentant un API de gestion des droits). Dans cette situation, le fournisseur d’identité externe peut accorder à certains utilisateurs l’autorisation d’accéder à des documents introuvables dans le compte Qweri. Cette situation peut être adéquate, par exemple si les documents sont hébergés ailleurs. Mais parfois, cela peut indiquer un problème, par exemple si l’ID des documents a été modifié dans l’une des bases de données, mais pas dans l’autre.
Pour faciliter le dépannage, Qweri répertorie désormais les autorisations d’accès des utilisateurs aux numéros de produits inexistants. Cette liste se trouve immédiatement à droite de la liste principale des autorisations d’accès aux documents externes sous l’onglet Utilisateurs.
