Lexum a le plaisir d’annoncer sa dernière version de Qweri : Qweri 3.7.
Voici les nouveautés :
Changements aux statuts de publication
Statuts de publication mis-à-jour
Avec Qweri 3.7, les documents peuvent se voir attribuer l’un des trois statuts de publication suivants:
Les anciens statuts de publication « Public » et « Visible pour » sont tous les deux remplacés par « Publier ». « Désactivé » est remplacé par « En attente ».
Illustration 1: “Droits d’accès” avec Qweri 3.6
Illustration 2: “Droits d’accès” avec Qweri 3.7
Ces changements n’ont aucun impact sur les droits d’accès à vos documents ; les documents continuent d’être visibles uniquement pour les utilisateurs et les groupes que vous avez désignés.
Ces modifications sont visibles dans l’interface administrative de Qweri. Ainsi, les clients qui utilisent Qweri via des collections Decisia dédiées ne sont pas affectés.
Normalisation des utilisateur/groupe asssociés à des documents publics
Pour simplifier la gestion des documents publics, Qweri 3.7 supprime les associations superflues d’utilisateurs et de groupes. En d’autres termes, si un document public est associé à des utilisateurs ou à des groupes qui n’ont aucun impact sur les droits d’accès d’un document, ces derniers seront supprimés.
Affichage des documents pour les utilisateurs administrateurs
L’affichage des documents pour les utilisateurs administrateurs est désormais identique à celle de tous les autres utilisateurs. Les documents « En attente » et « Ne pas publier » ne seront pas visibles pour les utilisateurs administrateurs sur le site, contrairement au comportement qui s’appliquait aux documents dont le statut était « Désactivé » avant Qweri 3.7.
Pour les utilisateurs administrateurs qui souhaitent consulter un document sur le site avant qu’il ne soit mis à la disposition des autres utilisateurs, il suffit de créer un groupe à cet effet. Par exemple, créez un groupe « Admin » et ajoutez des utilisateurs administrateurs au groupe. Ensuite, définissez temporairement le document sur Publier + le groupe « Admin ». Lorsque le document est prêt pour la production, retirez simplement le groupe « Admin » de la liste pour le rendre accessible au grand public (ou assignez les utilisateurs ou les groupes appropriés).
Impression des annotations
Pour les clients utilisant la fonctionnalité d’annotation de Qweri, il est désormais possible pour les utilisateurs d’imprimer les notes associées à un document.
Sous l’onglet Notes, cliquez sur le lien « Imprimer les notes » pour imprimer les notes publiques, partagées et personnelles associées au document consulté. Notez que ce lien ne s’affiche que lorsque qu’un document a au moins une note associée.
Présentation enrichie des informations
Qweri affiche désormais un décompte des entrées répertoriées dans les menus sous les onglets Documents, Groupes, Utilisateurs et Métadonnées.
De plus, la fonction de recherche a été étendue à l’onglet Groupes.
