Publier des conventions collectives à grande échelle ne consiste pas seulement à rendre des documents accessibles en ligne. Cela exige la capacité de gérer un important volume de documents de référence mis à jour régulièrement, de préserver une structure documentaire uniforme et d’offrir, au fil du temps, une expérience de recherche fiable et cohérente.
Depuis 2016, l’Association canadienne des professeures et professeurs d’université (ACPPU) fait confiance à Lexum pour gérer et publier sa base de données de conventions collectives sur Norma. Livrés sur une base trimestrielle, les documents sont traités et intégrés dans un environnement structuré et consultable, conçu pour faciliter la consultation et la recherche comparative.
💡 À propos de l’ACPPU
L’ACPPU est un organisme national qui représente le personnel académique partout au Canada. Elle maintient une base documentaire de conventions collectives applicables à ses membres à des fins de recherche, de comparaison et de référence.
Un cycle trimestriel représentant un volume important
- Réception de conventions collectives environ tous les trois mois
- En moyenne de 15 à 20 documents par livraison
- Un volume total estimé entre 2 700 et 3 000 pages par cycle
- Des mises à jour occasionnelles de conventions déjà publiées (révisions ou ajouts)
Un élément clé du service éditorial de Lexum consiste à uniformiser ces documents au moyen d’un modèle commun et d’une mise en forme structurée. Cette approche assure la cohérence de l’ensemble de la base de données et permet la génération automatique de tables des matières fiables.
Assurer la publication régulière et fiable de lots de conventions collectives de grande qualité au sein d’une base de données structurée et facile à consulter.
Un processus de publication optimisé
Chaque livraison est publiée dans la base de données des conventions collectives de l’ACPPU sur Norma, selon un processus éditorial structuré et répétable.
Étapes du traitement
- Application d’un modèle documentaire uniforme
– Structuration du contenu à l’aide des styles Microsoft Word
– Uniformisation des titres et de la hiérarchie documentaire - Publication sur la plateforme Norma
- Maintenance continue de la base de données et gestion des mises à jour
Ce processus garantit une structure cohérente et une expérience de recherche efficace pour les utilisateurs, tout en facilitant la publication régulière de nouveaux ensembles de documents.
La Base de données des conventions collectives de l’ACPPU permet de combiner expressions exactes, mots-clés et filtres afin de retrouver rapidement les dispositions pertinentes des conventions collectives.
Résultats pour l’ACPPU
- Uniformisation des conventions collectives provenant de multiples établissements
- Publication fiable et rapide des nouveaux documents dès leur réception
- Amélioration de la navigation et de la cohérence de l’ensemble de la base de données
- Une plateforme favorisant une consultation efficace et la recherche comparative
Une infrastructure documentaire conçue pour évoluer
La collaboration entre l’ACPPU et Lexum repose sur un processus de publication structuré et reproductible, conçu pour prendre en charge un volume de publications récurrent ainsi que l’évolution des besoins documentaires.
Cette approche permet à l’ACPPU de se concentrer sur sa mission tout en s’appuyant sur une infrastructure robuste, conçue pour évoluer au rythme de ses besoins futurs.
