Dans l’industrie audiovisuelle québécoise — où l’information évolue rapidement et où les travailleurs doivent accéder à des documents complexes en tout temps — la gestion efficace des conventions collectives est devenu un impératif stratégique.
L’Alliance québécoise des techniciens de l’image et du son (AQTIS), qui représente plus de 5 500 professionnels répartis dans 134 métiers techniques, a entrepris une transformation numérique pour améliorer sa communication avec ses membres et offrir à ses représentants syndicaux des outils modernes.
En adoptant Norma, la plateforme de diffusion documentaire de Lexum, l’AQTIS a modernisé la gestion et l’accès à ses conventions collectives — unifiant diffusion publique, outils internes, ergonomie numérique et collaboration syndicale.
💡 Note
L’AQTIS négocie et administre une dizaine de conventions collectives encadrant l’ensemble des métiers techniques de la production audiovisuelle au Québec.
En plus de protéger les conditions de travail de plus de 5 500 professionnels, elle contribue à maintenir des standards élevés en matière de compétences techniques, de santé et sécurité sur les plateaux, de pratiques éthiques, et de qualité globale des productions.
Son rôle est essentiel au maintien d’une industrie audiovisuelle locale solide, professionnelle et compétitive
Restaurer l’efficacité et la cohérence dans la gestion documentaire
Avant Norma, l’AQTIS diffusait ses conventions collectives sous forme de fichiers PDF statiques sur son site web. Cette approche limitait plusieurs fonctions essentielles :
- La capacité du syndicat à soutenir efficacement ses membres
- Les techniciens, évoluant dans un environnement hautement technologique, s’attendaient à des outils modernes.
- Une concurrence internationale croissante exigeait de l’AQTIS une présence numérique plus forte et une image professionnelle renforcée.
2. L’efficacité des représentants syndicaux
- Les documents étaient difficiles à consulter en déplacement.
- Aucune fonctionnalité de prise de notes ou d’annotations internes ne facilitait la préparation des dossiers ou des négociations.
- Les projets d’implantation d’un système de gestion documentaire ou d’un outil de gestion des dossiers de travail restaient coûteux et fragmentés.
3. L’accès à l’information
- Impossible d’effectuer une recherche transversale dans l’ensemble des conventions.
- Les membres devaient naviguer manuellement entre plusieurs PDF parfois volumineux et complexes.
Pour une organisation représentant des milliers de professionnels hautement spécialisés, une telle fragmentation nuisait à sa mission première : offrir un accès clair, rapide et complet aux informations essentielles du milieu audiovisuel québécois.
Moderniser l’accès aux conventions collectives — afin d’offrir aux 5 500 membres de l’AQTIS une expérience de consultation simple, rapide et complète, des conventions collectives négociées pour eux.
Une solution technologique centrée sur l’accessibilité et l’autonomie
La plateforme Norma s’est imposée comme la solution répondant le mieux aux enjeux de l’organisation, notamment grâce à sa capacité à unifier gestion interne, diffusion publique et collaboration syndicale.
Simplification de la publication
Les fichiers Word originaux sont téléversés directement dans Norma, qui génère :
- Une version HTML5 dynamique,
- Une version PDF authentique,
- Une version parfaitement intégrée au site web de l’AQTIS.
Gestion des accès
Selon les droits attribués :
- Les ententes publiques sont accessibles à tous les membres,
- Les versions préliminaires ou projets sont réservés aux représentants syndicaux via une connexion sécurisée.
Navigation et recherche puissantes
Norma permet :
- La recherche plein texte à travers toutes les conventions ou l’une en particulier,
- Une navigation fluide et rapide, même dans les documents complexes,
- Une consultation adaptée aux appareils mobiles.
Intégration fluide à la marque AQTIS
L’interface se fond dans l’identité visuelle du site web, offrant une expérience uniforme où les membres n’ont jamais l’impression de quitter leur portail syndical.
Interface de Norma présentant une convention collective télévisuelle de l’AQTIS 514. La table des matières interactive permet une navigation instantanée entre les chapitres, tandis que l’affichage HTML5 offre une lecture optimisée du contenu.
Des outils de collaboration modernes pour les représentants syndicaux
Les représentants de l’AQTIS bénéficient désormais de fonctionnalités exclusives, essentielles dans leur réalité quotidienne :
Annotations internes dans le corps des conventions
- Ajout, gestion et partage de notes privées directement au sein des clauses des ententes.
- Possibilité de relier des sections précises d’une convention à des dossiers en cours.
Création de groupes collaboratifs
- Équipes organisées par type de production ou par cycle de négociation.
- Préparation centralisée des futures rondes de négociation.
Accessibilité mobile complète
Les représentants passent une grande partie de leur temps sur les routes et les plateaux : Norma garantit un accès rapide où qu’ils soient, sur n’importe quel appareil.
Outil de recherche avancée de Norma appliqué à une convention collective AQTIS 514. Les utilisateurs peuvent effectuer des recherches précises grâce à une syntaxe spécialisée, tandis que l’affichage dynamique du document permet de consulter facilement les clauses.
Des résultats concrets pour l’AQTIS et ses membres
Transparence et service aux membres améliorés
- Les membres disposent d’un accès rapide, intuitif et complet à toutes les conventions collectives négociées pour eux.
- L’information est plus facile à consulter et à comprendre, augmentant la satisfaction et la confiance envers le syndicat.
Renforcement du rôle institutionnel de l’AQTIS
- Une vitrine numérique moderne qui reflète le dynamisme de l’industrie audiovisuelle québécoise.
- Une plateforme à la hauteur des attentes d’une main-d’œuvre hautement technologique.
Efficacité accrue pour les représentants
- Centralisation de toute l’information et des annotations dans un seul espace.
- Réduction du temps de recherche, meilleure préparation des dossiers et coordination améliorée des équipes.
Autonomie complète dans la gestion des contenus
- Les mises à jour et modifications sont appliquées instantanément.
- L’AQTIS administre ses documents sans dépendre d’intervenants externes.
Des résultats tangibles pour l’AQTIS et ses membres
En adoptant Norma, l’AQTIS s’est imposée comme un leader de la modernisation documentaire dans le secteur culturel. Cette transformation lui permet d’offrir un accès optimal à l’information syndicale et de renforcer son rôle d’organisation moderne et proactive auprès de ses membres.
Les résultats observés en 2024 en témoignent clairement :
- 21 270 visites, soit +10 % par rapport à l’année précédente.
- 3 min 40 s de durée moyenne par visite, signe d’un engagement soutenu.
- 6,1 actions par visite (pages vues, téléchargements, liens sortants, recherches internes), révélant une exploration active des conventions.
Ces indicateurs démontrent l’apport réel de Norma : un accès plus simple, une navigation plus efficace et une information plus pertinente pour l’ensemble de la communauté AQTIS.
Accéder au site des ententes collectives :
