Le Barreau de l’État du Wisconsin publie une vaste collection de manuels juridiques, traités et ressources pratiques utilisés partout dans l’État par des avocats, des professionnels du droit et le grand public.
Dans le cadre de sa mission, le Barreau gère également l’un des programmes de formation juridique continue les plus importants aux États-Unis, Continuing Legal Education (CLE), soutenant des milliers d’avocats qui doivent compléter des exigences de formation tous les deux ans.
Avec plus d’une centaine de publications en constante évolution, des mises en page complexes et un lectorat de plus de 10 000 utilisateurs, le Barreau de l’État du Wisconsin avait besoin d’une infrastructure de publication moderne pour sa bibliothèque numérique, conçue pour s’intégrer de façon fluide à son écosystème existant. Plutôt que de remplacer le site web du Barreau, ses canaux de formation ou ses outils de commerce en ligne, Norma a fourni une base de publication structurée pour le contenu juridique long format, permettant une production uniforme, une meilleure découvrabilité et une interopérabilité fluide entre les plateformes.
Voici comment Norma a permis de transformer la façon dont le Barreau de l’État du Wisconsin publie et diffuse ses ouvrages juridiques en ligne.
Un défi de publication complexe et en croissance
Le programme de publications CLE du Barreau joue un rôle central en aidant les avocats du Wisconsin à répondre aux exigences obligatoires de développement professionnel : 30 heures de formation CLE tous les deux ans, incluant des crédits en éthique. Ces activités d’apprentissage reposent largement sur des guides de référence, des manuels pratiques et des ouvrages de type benchbooks produits par le Barreau de l’État du Wisconsin.
Cependant, les publications étaient gérées à travers des flux de travail fragmentés :
- Le contenu existait simultanément dans des fichiers Word, des PDF et d’anciens formats structurés
- Les mises à jour (suppléments) et les nouvelles éditions exigeaient beaucoup d’interventions manuelles
- Les mises en page complexes (tableaux, plans à plusieurs niveaux, formulaires) rendaient la cohérence difficile à maintenir
- Les références croisées et métadonnées nécessitaient davantage de normalisation
- La plateforme devait répondre à un lectorat diversifié, des avocats aux non-juristes
Avec des mises à jour fréquentes, une grande bibliothèque de contenu et des attentes utilisateurs en hausse, le Barreau devait adopter une solution capable de soutenir un écosystème de publication numérique diversifié, s’intégrant aux canaux web existants, à l’authentification et au commerce en ligne, en permettant l’évolution future du programme CLE.
Mettre en place une bibliothèque numérique interopérable, accessible et évolutive, intégrée au site web du Barreau, à son système d’authentification et à sa boutique en ligne.
Convertir les publications CLE en contenu structuré afin d’améliorer l’efficacité éditoriale, renforcer la cohérence et améliorer l’expérience de lecture.
Pourquoi Norma était le bon choix
Norma a fourni une structure de publication moderne conçue spécifiquement pour le contenu juridique long format, avec une interopérabilité pensée dès le départ. Elle offre notamment :
- Un affichage HTML structuré pour les manuels multi-chapitres
- L’import direct à partir de fichiers Word standardisés
- Une publication accessible et adaptée au mobile
- Une table des matières automatique et des outils de navigation avancés
- Une recherche plein texte robuste dans les publications CLE
- La prise en charge des références croisées, formulaires, tableaux et pièces jointes
- Une intégration facilitée : compatibilité avec l’authentification unique (SSO), les outils de recherche d’entreprise et les boutiques en ligne, permettant à Norma de s’intégrer dans un écosystème existant plutôt que de le remplacer
Ensemble, ces fonctionnalités ont permis d’apporter des capacités avancées de publication à un environnement complexe et en évolution, tout en préservant les canaux et systèmes déjà en place.
Books UnBound est un portail centralisé vers la bibliothèque numérique du barreau de l’État du Wisconsin. Cette interface permet aux avocats et au public d’explorer un vaste catalogue de publications CLE grâce à la recherche plein texte, à des filtres et à une organisation structurée du contenu.
Transformer les publications CLE grâce à Norma
- Mettre en place un flux de publication cohérent
Lexum a collaboré avec le Barreau de l’État du Wisconsin afin de :
- Consolider tous les titres CLE dans des gabarits Word standardisés
- Harmoniser la mise en forme, les métadonnées et les règles structurelles
- Activer l’importation de chapitres au format ZIP pour les manuels volumineux
- Aider les équipes éditoriales à gérer les signets, références croisées et styles
2. Répondre aux exigences structurelles des manuels juridiques
Le lecteur interactif de manuels en ligne de Norma a été configuré pour préserver et améliorer :
- Une navigation hiérarchique à plusieurs niveaux
- Des tableaux volumineux et complexes
- Des notes complémentaires et des mises à jour de chapitres
- Des ressources intégrées (formulaires ou tableaux de données)
- Des liens entre ouvrages et des références internes
3. Renforcer la découvrabilité et l’intégration
Le travail d’implantation s’est concentré sur :
- L’évaluation de voies modernes d’intégration SSO
- L’activation d’outils internes d’indexation comme SharePoint
- La préparation des métadonnées pour des liens de recherche externe
- La garantie d’une accessibilité uniforme pour tous les contenus CLE
4. Offrir une expérience de haute qualité aux utilisateurs CLE
Norma soutient désormais :
- Les avocats qui complètent leurs exigences CLE
- Les participants à des séminaires et cours à la demande
- Le grand public accédant à du contenu introductif
- Les organisations qui s’appuient sur les publications du Barreau dans leurs opérations quotidiennes
Expérience de lecture structurée pour un manuel CLE dans Books UnBound, propulsé par Norma. La table des matières interactive et la navigation par chapitres facilitent la consultation des publications longues et complexes, tout en garantissant une expérience utilisateur cohérente et accessible, adaptée aux professionnels du droit.
Un avenir plus solide et plus durable pour les publications CLE
En adoptant Norma, le Barreau de l’État du Wisconsin a modernisé avec succès ses publications CLE. Norma offre la flexibilité structurelle, l’accessibilité et l’efficacité des flux de travail nécessaires pour maintenir une vaste bibliothèque de contenus juridiques en constante évolution.
Aujourd’hui, Norma constitue une pierre angulaire qui soutient la profession juridique au Wisconsin, en garantissant aux avocats et au public un accès fiable et de haute qualité aux ressources nécessaires pour apprendre, pratiquer et demeurer conformes aux exigences de formation CLE.
Accéder à la bibliothèque Books UnBound du Barreau du Wisconsin (chapitres d’exemple gratuits seulement) :
