Dans l’univers de la gestion et de la diffusion d’information juridique, la simplicité et l’efficacité ne sont plus optionnelles. Elles sont essentielles.
Les organisations juridiques qui utilisent Norma bénéficient déjà d’une plateforme puissante pour traiter, enrichir et rendre accessibles une vaste gamme de documents juridiques, tels que des décisions, des conventions collectives, des politiques internes, des lignes directrices, et bien plus encore.
Mais pour les utilisateurs finaux, ceux qui consultent ces documents au quotidien, une question revient souvent :
Comment rester organisé dans un flux constant d’information ?
Pour répondre à ce besoin essentiel, Lexum a développé monNorma, un espace de travail personnalisé intégré directement à Norma.
De Lexbox à monNorma : une évolution naturelle
Au cours des dix dernières années, Lexum a proposé une solution appelée Lexbox, un outil de productivité personnel permettant aux utilisateurs d’enregistrer des recherches, de créer des alertes et de suivre les documents publiés sur les sites Web d’information juridique alimentés par la technologie Lexum.
Avec monNORMA, l’objectif est clair :
offrir la même puissance, mais entièrement intégrée à la plateforme tout-en-un de publication juridique de Lexum, dans un environnement cohérent, simplifié et entièrement dédié aux collections documentaires des organisations clientes.
Ainsi, Lexbox est devenu monNorma :
un espace unifié, intégré, plus ergonomique, conçu à la fois pour les utilisateurs internes et externes.
Pourquoi un espace de travail personnel ?
Parce que la recherche d’information juridique n’est jamais statique.
Les utilisateurs, qu’ils soient avocats, analystes, médiateurs, journalistes ou membres d’une organisation, doivent :
- revenir rapidement aux documents qu’ils consultent le plus souvent
- rester informés des mises à jour de contenu
- centraliser les résultats de leurs recherches
- retrouver leurs repères d’une visite à l’autre
- personnaliser leur environnement selon leurs besoins réels
monNorma leur donne exactement cela.
Ce que permet monNorma, en détail
1. Sauvegarder des requêtes
Un utilisateur peut effectuer une recherche avancée avec des mots-clés, des opérateurs et des filtres de métadonnées, puis l’enregistrer dans son espace de travail personnel.
Plus besoin de reconfigurer des recherches complexes à chaque visite :
un clic suffit pour relancer la requête.
Idéal pour :
- assurer une veille régulière sur un sujet précis
- suivre un type de décision
- revisiter les mêmes résultats avec différents groupes de collègues
- préparer une négociation ou un dossier récurrent
Accédez aux requêtes sauvegardées depuis la barre d’outils monNorma. Les recherches enregistrées apparaissent directement dans l’espace de travail de l’utilisateur, facilitant leur exécution immédiate, la configuration d’alertes ou la consultation de travaux antérieurs. Cela simplifie grandement la veille continue et les activités de recherche juridique.
2. Organiser ses sauvegardes dans des dossiers thématiques
monNorma permet aux utilisateurs de créer, renommer, déplacer et supprimer des dossiers dans leur compte, exactement comme sur un ordinateur de bureau.
Chaque dossier peut regrouper :
- des requêtes sauvegardées
- des documents épinglés
- des pages Web mises en signet
- des flux d’alertes
Par exemple :
- « Conventions 2024 »
- « Jurisprudence en arbitrage »
- « Dossiers de négociation »
- « Recherche sur les heures supplémentaires »
Cette organisation personnalisée aide les utilisateurs à structurer leur travail de manière logique et adaptée à leurs besoins, un avantage majeur pour les institutions qui gèrent et publient de grands volumes d’information.
Enregistrez une requête dans un dossier personnel de monNorma. Les utilisateurs peuvent organiser leurs recherches sauvegardées dans des dossiers thématiques, par exemple « Décisions citant l’article 12 de la loi » ou « Audiences reportées pour raisons procédurales », ce qui leur permet de structurer un espace de travail personnalisé et efficace.
3. Configurer des alertes personnalisées
C’est l’une des fonctionnalités les plus appréciées. Chaque requête sauvegardée peut déclencher une alerte automatisée.
Lorsqu’un nouveau document ou une mise à jour correspond à la recherche, l’utilisateur reçoit une notification par courriel ou directement dans son compte myNORMA.
Cela permet de :
- suivre l’évolution d’un dossier
- être informés des mises à jour dans un domaine d’intérêt
- suivre les changements législatifs
- repérer instantanément les nouveautés
Les utilisateurs n’ont plus besoin de vérifier manuellement :
monNorma travaille pour eux.
Aperçu d’une page d’alertes myCanLII affichant les résultats pour la requête « livraison colis voisin », avec des options pour recevoir des notifications directement sur CanLII ou par courriel, soit quotidiennement soit chaque semaine.
À qui s’adresse monNorma ?
monNorma profite à tous les types d’utilisateurs qui accèdent aux collections de documents publiées à l’aide de la plateforme Norma de Lexum :
Pour le grand public
- suivre les décisions qui les concernent
- rester informés des mises à jour
- organiser des recherches juridiques
Pour les professionnels du droit
- effectuer une veille de conformité
- gérer des dossiers
- surveiller des domaines spécialisés
Pour les administrateurs et analystes internes
- reproduire les recherches fréquentes
- gérer des suivis internes
- faire de la veille stratégique
Pourquoi monNorma fait la différence
Parce que la valeur de l’information ne réside pas seulement dans sa disponibilité, mais dans la capacité des utilisateurs à s’y retrouver facilement.
monNorma offre :
- une meilleure autonomie
- une meilleure organisation personnelle
- un accès plus rapide à une information adaptée
- une veille personnalisée
- un lien plus direct avec les contenus publiés
Cela multiplie l’impact de Norma, en transformant chaque visite en une expérience adaptée, cohérente et productive.
Plus qu’un espace de travail,
monNorma un tableau de bord intelligent qui accompagne les utilisateurs dans leurs recherches, leurs suivis et leurs besoins récurrents.
De Lexbox à monNorma, la mission demeure la même :
simplifier les flux de travail liés à l’information juridique, les rendre plus performants et mieux adaptés aux besoins réels.
Vous souhaitez découvrir ses avantages en action ?
Nous serions ravis de vous présenter monNorma dans un contexte réel.
Demandez une démonstration personnalisée pour explorer l’espace de travail,
enregistrer des recherches,
organiser des dossiers,
créer des alertes,
et découvrir comment myNORMA peut transformer l’expérience de vos utilisateurs avec Norma, que vous représentiez un tribunal, un organisme de réglementation, un syndicat, un cabinet juridique ou toute autre institution gérant de l’information juridique.
