Dans un environnement où l’exactitude des documents est essentielle, il ne suffit pas de publier du contenu. Il faut aussi être en mesure d’expliquer qui a fait quoi, quand, et pourquoi. Que ce soit pour des raisons de conformité, de contrôle qualité ou de gouvernance, la traçabilité des modifications est devenue indispensable.
Grâce à la fonctionnalité Piste d’audit de Norma, vous bénéficiez d’un suivi complet et structuré de chaque changement apporté à vos documents, pour un processus de production plus transparent, fiable et sécuritaire.
1. Une visibilité complète sur chaque modification
Chaque ajustement effectué dans Norma est enregistré automatiquement. La piste d’audit vous permet de consulter un historique détaillé des modifications, incluant :
- le champ modifié (titre, date, citation, parties, etc.)
- l’utilisateur qui a effectué la modification
- la date et l’heure
- le type d’action (ajout, modification, suppression, etc.)
Résultat : vous obtenez une vue claire et vérifiable de l’évolution du document, du début à la fin.
Filtre de l’audit trail par périmètre de modification, permettant de sélectionner la partie du système concernée par le changement (paramètres client, métadonnées, annonces, collections, clés API, etc.).
2. Un outil essentiel pour la conformité
In Dans de nombreuses organisations, la publication est encadrée par des exigences strictes : flux de travail internes, normes de qualité, obligations réglementaires ou attentes institutionnelles.
La piste d’audit de Norma vous aide à :
- documenter les modifications et justifier les décisions
- soutenir les validations et les contrôles internes
- répondre plus rapidement aux demandes d’audit ou de vérification
- assurer une meilleure traçabilité à long terme du contenu publié
En bref : vous renforcez la conformité sans ajouter de travail manuel.
3. Une meilleure collaboration, sans perdre le fil
Lorsque plusieurs personnes travaillent sur un même document, il est facile de perdre le suivi des modifications : une date corrigée, une citation mise à jour, un champ effacé par erreur…
Avec la piste d’audit, toute personne peut rapidement :
- comprendre l’origine d’une modification
- identifier qui a effectué une correction
- vérifier si une modification était intentionnelle
- éviter les erreurs répétées et le travail en double
C’est un réel avantage pour les équipes de production, d’édition et de validation.
Interface de filtrage de l’audit trail, permettant d’affiner les résultats par auteur de la modification, période et type d’action (création, mise à jour, suppression) afin d’identifier rapidement des changements précis et d’en consulter l’historique.
4. Restaurer une version précédente en un clic
Mistakes happen quickly. Incorrect information may have been saved, or a change may haLes erreurs arrivent vite. Une information incorrecte peut avoir été enregistrée, ou une modification peut avoir eu un impact inattendu sur le document final.
Norma permet de restaurer une version précédente en un seul clic.
Cette fonctionnalité offre deux bénéfices clés :
- corriger rapidement une modification problématique
- réduire le stress lié aux modifications, en sachant qu’il est toujours possible de revenir en arrière
C’est un filet de sécurité précieux dans les environnements de production à fort volume.
Vue des résultats de l’audit trail, affichant une liste chronologique des révisions avec le numéro de révision, la date et l’heure, l’auteur, le type d’action et les données affectées, pour une consultation rapide et une traçabilité complète.
Cas d’usage concrets
Exemple 1 : correction d’un champ critique après coup
Un nom de dossier a été modifié par inadvertance et ne correspond plus au format attendu. En consultant l’historique, l’équipe peut repérer précisément le changement, le comparer à la dernière version approuvée et le restaurer en toute sécurité :
- visualiser le nom du dossier avant et après la modification
- restaurer la dernière version approuvée en un seul clic
- effectuer un suivi afin d’éviter que le problème ne se reproduise
Exemple 2 : gestion d’un incident de publication
Le service des communications découvre qu’un fichier contenant une information erronée a été publié en ligne. Afin de préparer un communiqué officiel, l’équipe doit déterminer pendant combien de temps le fichier incorrect a été accessible au public.
Grâce à l’audit trail, elle peut :
- identifier le moment exact de la publication du fichier erroné
- savoir quand il a été corrigé ou retiré
- déterminer qui est intervenu et quelles modifications ont été apportées
Résultat : l’équipe dispose d’informations fiables et vérifiables pour communiquer de manière transparente, rapide et conforme aux exigences internes ou réglementaires.
Exemple 3 : traçabilité dans un environnement réglementé
Dans certaines organisations, il est nécessaire de prouver qu’un document a été modifié selon une procédure spécifique.
La piste d’audit fournit une preuve claire et accessible, sans exiger un suivi séparé.
Vue d’une révision unique, présentant la date et l’heure de la révision, l’utilisateur ayant effectué la modification, le type d’action ainsi que les principaux champs affectés (comme la date de téléversement), afin d’identifier facilement quand et comment un changement est survenu.
Plus de contrôle, moins d’incertitude
La piste d’audit de Norma vous donne un contrôle total sur vos documents en assurant :
- une transparence accrue
- une conformité renforcée
- un suivi fiable des modifications
- une collaboration plus fluide
- une restauration des versions rapide et simple
En bref : vous gardez le contrôle de vos publications, même dans les environnements les plus exigeants.
