Il y a dix ans, les organisations cherchant à améliorer l’accès en ligne à leur documentation juridique étaient obligées soit d’adopter un produit générique conçu pour les documents non juridiques, ou bien d’investir massivement dans une solution sur mesure. De nombreuses solutions maison sont toujours en place aujourd’hui, même si elles sont bien souvent devenues obsolètes avec le temps. La recherche juridique est plus sophistiquée que par le passé. Les utilisateurs s’attendent désormais à des liens hypertextes sur les citations, à des fonctions de suivi jurisprudentiel, à un moteur de recherche plein texte supportant la racinisation et la complétion automatique, à une capacité d’annoter et de stocker des éléments pertinents ou encore d’être alertés lorsque des mises à jour deviennent disponibles.
Si vous avez récemment cherché des moyens d’améliorer l’accès à une base de données d’informations juridiques en ligne, vous avez peut-être déjà réalisé que la plupart des solutions de publication disponibles sur le marché sont offertes dans des suites intégrant des solutions de rédaction correspondantes. Ces solutions requièrent que vos données soient créées dans un format spécifique et que vos archives soient migrées vers ce format. Y arriver peut nécessiter une longue révision des processus de votre organisation plutôt que la simple mise en place d’une solution efficace améliorant votre site Web.
Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles vous souhaitez peut-être améliorer votre mode de publication sans changer la façon dont vous rédigez et opérez à l’interne. Le fait de ne pas contrôler le processus de rédaction est l’une d’entre elles. Chez Lexum, nous sommes confrontés à cette situation depuis plus de 25 ans. Étant donné que nous publions des lois, de la jurisprudence et de la doctrine produits par des centaines de sources différentes et en différents formats, nous avons adapté nos technologies de publication à tout ce qui est soumis.
Notre approche adaptative a permis de doter nos produits des caractéristiques suivantes:
Flexibilité quant au format des fichiers sources
Les produits de Lexum peuvent être alimentés à partir d’un large éventail de types de fichiers générés par des outils de traitements de texte (MS-Word, WordPerfect, OpenOffice), des fichiers texte (.txt, .rtf, .html), des formats structurés (XML, DITA) et PDF (avec OCR ou non). Contrairement à la plupart des SGED qui requièrent une quantité considérable de copier / coller de contenu, les fichiers sont mis à jour via un glisser-déposer rapide et efficace et convertis à la volée. Des mises à jour en lot peuvent également être implémentées via des API.
Reconnaissance de la structure interne des fichiers lorsque disponible
Les produits de Lexum utilisent la structure déjà disponible dans les fichiers source afin de générer des fonctionnalités de navigation telles que des tables des matières, des ancres de paragraphe ou des fenêtres contextuelles de notes de bas de page. La structure est extraite de divers éléments en fonction du type de fichier soumis : styles dans les fichiers MS-Word, signets dans les fichiers PDF ou balises dans les fichiers XML. Aucun marquage supplémentaire n’est requis. Les fichiers non structurés peuvent être publiés tels quels.
Extraction automatique des métadonnées
La fonctionnalité de saisie automatique de Lexum analyse le corps des documents juridiques et extrait automatiquement de nombreuses métadonnées standards, tels que les titres, les références, les dates, etc. Elle vous permet d’implémenter une recherche avancée par champs sans avoir à investir le temps et les efforts requis pour extraire manuellement ces informations de vos documents.
Intégration en marque blanche
Nos produits ne sont pas seulement compatibles avec vos processus existants, ils sont également compatibles avec tous les sites Web. Créez simplement un sous-domaine pour votre base de données d’information juridique (ex: docs.mondomaine.com), dirigez-le vers les serveurs de Lexum et nous nous chargerons de l’arrimage avec votre environnement graphique. Pas besoin de remplacer votre SGED, pas de code informatique personnalisé requis et pas de problème de sécurité informatique.
Le fait est que si vous avez l’impression que l’amélioration de la partie du site Web ou de l’intranet de votre organisation dédiée à l’information juridique est un projet majeur impliquant des changements radicaux à vos opérations, nous aimerions vous montrer le contraire. Nous sommes devenus des experts à traiter des dizaines de milliers de documents juridiques disponibles sous différents types de fichiers, modèles et formats en seulement quelques semaines. Nous livrons des systèmes clé en main prêts pour l’auto-publication. Nous pouvons même effectuer une publication en continu en votre nom.