Lors de la publication d’un document complexe en ligne, il est fréquemment requis de pouvoir créer des liens pointant directement vers des portions spécifiques de ce document. La situation la plus courante consiste à référencer le document à l’aide des éléments de la table des matières, mais il arrive que les liens doivent également mener vers d’autres éléments textuels intégrés au corps du document. Parfois, il est très important que ces liens ne changent pas avec le temps (comme pour les documents législatifs), mais dans d’autres contextes des liens flexibles qui évoluent avec le contenu sont plus appropriés (comme pour les livres électroniques). Qweri répond à tous ces besoins en prenant en charge deux approches générant des liens pointant à l’intérieur des documents qu’il héberge: les liens stables et les liens profonds.
Liens stables
Il s’agit de la technique traditionnelle pour créer des liens dans un document à l’aide de Qweri. Pour créer des liens stables, Qweri utilise des ancres fondées sur n’importe quel système de numérotation unique utilisé pour structurer le document. Ces ancres sont insérées dans le corps du document à l’aide la fonction de signets de Microsoft Word. En détectant ces ancres au moment de la publication, Qweri générera un lien stable au format https://…/index.do#!b/votre_numerotation.
Cette approche convient mieux aux documents numérotés pour lesquels les modifications font l’objet d’un suivi au fil du temps, comme la législation ou la réglementation. Les liens stables ne changent jamais une fois créés, offrant ainsi une stabilité historique et durable au document. Si l’article 2-1-1 est supprimé du document ci-dessus, celui-ci peut être « renommé » comme « supprimé » et le lien qui y mène serait encore actif.
En plus de pointer vers les éléments de la table des matières, les liens stables peuvent être utilisés pour diriger le trafic web vers tout autre élément de contenu intégré à vos documents: illustrations, tableaux, citations, etc. Vous pouvez même combiner plusieurs systèmes de numérotation dans le même document tant qu’ils suivent le même format.
Les liens stables sont présentés aux utilisateurs via un widget dynamique inséré automatiquement par Qweri à chaque emplacement correspondant dans le corps du document. Ce widget donne accès à d’autres fonctionnalités dynamiques, telles que la copie de la référence juridique complète d’articles ou le basculement entre les versions linguistiques.
Un autre avantage des liens stables est que vous pouvez prédire leurs URL avant même de publier le document à l’aide de Qweri. Ce qui est particulièrement utile lors de la planification de la publication d’une série de documents. Entre autres choses, il vous permet d’insérer des références croisées à l’avance.
Cette stabilité a aussi nécessairement ses inconvénients: tout d’abord, ils ne peuvent pas être modifiés une fois créés. Une fois qu’un lien stable a été publié en ligne, il doit rester le même. Soyez donc à l’affut des fautes de frappe lors de la création de vos ancres.
La deuxième contrainte est que les liens stables nécessitent l’insertion d’un signet pour chaque lien devant être généré, ce qui les rend plus fastidieux à mettre en place et à gérer. Bien que ce processus puisse parfois être automatisé, l’application manuelle de signets peut nécessiter des efforts considérables pour les organisations qui utilisent des systèmes de numérotation très complexes ou comportant de nombreux caractères.
Enfin, les liens stables ne sont pas une option disponible pour les documents PDF soumis à Qweri.
Mais que se passe-t-il si vous n’avez pas de numérotation unique en place ou si vous préférez des liens qui changent dynamiquement avec votre contenu au fil du temps? C’est ici qu’entrent en jeu les liens profonds.
Liens profonds
La prise en charge des liens profonds a commencé avec Qweri 3.7. Qweri génère des liens profonds basés sur les étiquettes des éléments qui ont été utilisés pour créer la table des matières de votre document. Les liens profonds sont créés automatiquement à condition que la hiérarchie de votre table des matières puisse être reconnue. Cela peut être réalisé à l’aide de diverses techniques, que ce soit en étiquetant les titres de section avec des styles dans Microsoft Word ou des signets pour vos documents PDF. Lors de la publication d’un tel document, Qweri générera un lien profond au format https://…/index.do#étiquette_de_votre_TdM (max de 80 caractères).
Les liens profonds sont très différents des liens stables, principalement parce que les liens profonds changeront au fil du temps si le texte associé est modifié. Pour cette raison, les liens profonds fonctionnent non seulement avec les systèmes de numérotation, mais aussi avec le texte brut de n’importe quel titre de section.
Mais les liens profonds ont aussi leurs limites. Tout d’abord, le texte utilisé pour créer chaque lien doit être unique. Par exemple, si vous devez référer deux fois à un sujet générique, tel que « Droit civil », assurez-vous de faire la différence entre chaque élément. Par exemple, en utilisant « Droit civil – Cour suprême » et « Droit civil – Cour d’appel ».
Ensuite, cette approche ne peut être utilisée que pour générer des liens pointant vers des éléments qui font partie de la table des matières de votre document. Il n’est pas possible de générer des liens profonds pour des illustrations, des tableaux, des citations ou autres.
Troisièmement, le widget dynamique inséré automatiquement par Qweri dans votre document ne peut pas être personnalisé. Contrairement aux liens stables, les liens profonds sont toujours affichés sous le format « “Source: Titre du document, Titre de la section, <URL>, consulté le Date. »
Enfin, parce que le texte des éléments de la table des matières ne suit pas nécessairement une logique prédéfinie, vous ne pouvez pas facilement prédire l’URL des liens profonds avant de publier votre document dans Qweri.
Pour résumer:
Les liens stables et profonds sont deux outils utiles pour faciliter les références à votre documentation en ligne. L’un ne peut pas être considéré comme meilleur que l’autre, chaque approche ayant ses propres avantages et inconvénients. Chacun d’eux a été mis en œuvre par de grands éditeurs juridiques en ligne tirant parti des solutions de Lexum. Qweri continuera à prendre en charge à la fois les liens stables et les liens profonds dans le but d’apporter à votre organisation toute la flexibilité possible pour la publication en ligne de ses documents juridiques complexes.