Decisia

Un accès efficace à vos décisions

Decisia est un service en ligne pour les organismes décisionnels souhaitant diffuser leurs décisions à partir de leur site web, intranet et extranet.

Les cours, ordres professionnels, tribunaux, agences, associations et autres institutions semblables utilisent Decisia afin de gérer et publier leurs jugements, décisions, opinions, ordonnances ainsi que d’autres documents connexes tels que des avis d’audition, bulletins ou communiqués de presse. Les organismes se servent de Decisia afin d’alimenter leur site web public, offrir des services d’abonnement ou tout simplement pour répondre aux besoins d’accès à l’interne.

Profitez du nuage

Hébergé et supporté par Lexum, Decisia n’exige aucune infrastructure ou autre ressource informatique de votre part. Decisia offre un niveau de disponibilité et de sécurité supérieur alors que vous accédez et gérez votre contenu en toute confiance par le biais d’interfaces web conviviales.

Disponible sur votre site web et intranet

Étant hébergé «dans le nuage», Decisia adopte l’apparence et le style de votre site web ainsi que la marque et l’identité visuelle de votre organisme. Les utilisateurs recherchent et accèdent les documents que vous publiez avec Decisia directement à partir de votre site web et intranet. Les droits d’accès peuvent être accordés au public ou restreints aux abonnés et utilisateurs internes.

Des résultats de recherche qui tombent juste

Comme toutes les technologies Lexum, les interfaces et outils de recherche de Decisia sont spécialement conçus pour la documentation juridique. Vos décisions peuvent être organisées et recherchées de plusieurs façons selon la méthode de recherche juridique utilisée par vos utilisateurs.

Saisie automatique pour une publication rapide et fiable

Si vous publiez déjà des décisions en ligne, vous savez combien la saisie des données d’une décision nécessaires à la navigation et à la recherche, telles que la date, la référence, le numéro de dossier de cour, le nom des parties, du juge et des avocats, peut être une tâche fastidieuse. La fonction de saisie automatique de Decisia extrait d’un seul clic toutes ces données et plus à partir de vos documents.

Rapide, simple et abordable

En quelques jours seulement, Decisia est configuré et vous pouvez commencer à gérer vos documents. Avec Decisia, vous pouvez vous concentrer sur la publication des décisions alors que Lexum s’occupe de la technologie. En plus, Decisia est très abordable, surtout si vous songiez à développer à l’interne des fonctionnalités semblables.

Du soutien d’un bout à l’autre

Nous vous offrons un programme de formation, du soutien technique par téléphone et par courriel ainsi que des tutoriels, lesquels vous apportent une assistance complète afin que votre utilisation de Decisia soit agréable et sans soucis.

Intégration transparente à même votre site web

Decisia est conçu pour adopter l’apparence et le style de votre site web. De plus, la section de votre site web gérée par Decisia est accessible par le biais d’un sous-domaine, par exemple jugements.votredomaine.com, en utilisant un enregistrement CNAME facile à configurer.

Conversion automatique des documents en HTML et PDF

Decisia convertit automatiquement les documents MS Word et WordPerfect au format PDF ou HTML. Le gestionnaire de contenu n’a qu’à soumettre le document MS Word ou WordPerfect par le biais de l’interface d’administration et celui-ci est publié en ligne en HTML ou PDF. Toutefois, il est également possible de remplacer la version créée par Decisia avec votre fichier PDF ou HTML, si vous le souhaitez. Lorsque nécessaire, l’accessibilité en ligne des fichiers PDF ou HTML est assurée.

Configuration flexible des données et des champs

Les tribunaux, les ordres professionnels et les agences n’ont pas tous les mêmes besoins quant à la gestion et la publication de documents. Decisia vous permet de créer et nommer vos bases de données de documents, de sélectionner les champs de métadonnées optionnels et obligatoires parmi une vaste gamme d’options et de configurer le contenu des onglets et des menus déroulants selon vos préférences. Cette personnalisation est facile grâce à l’interface d’administration conviviale.

Services d’abonnement et d’intranet

En plus de son interface publique, Decisia est doté d’une zone sécurisée qui offre aux utilisateurs de l’intranet et aux abonnés externes un espace privé pour publier et rechercher des documents. Par exemple, lorsqu’on attribue à un document le statut « intranet / abonnement », son accès est limité aux utilisateurs de l’intranet ou aux abonnés. Il est également possible de restreindre l’accès à une collection complète, afin que tous les documents inclus dans cette collection soient uniquement accessibles par des utilisateurs spécifiques.

Fonctionnalité de saisie automatique des données

Les outils de recherche et de navigation de Decisia utilisent un large éventail de critères de recherche. Le gestionnaire de contenu peut attribuer des dates, sujets, noms de parties, références, etc. (voir la liste complète des champs disponibles dans la fiche de produit), afin que les utilisateurs puissent rechercher et naviguer en utilisant des critères variés. Afin de faciliter l’insertion des données du document dans Decisia, une fonctionnalité de saisie automatique est offerte. Cet outil extrait automatiquement les données pertinentes du document et les stocke dans la banque de données Decisia.

Gestion des droits d’accès

Les droits d’accès sont gérés par le biais de l’interface d’administration. Trois niveaux de permissions sont disponibles :

  • Administrateur : possibilité de configurer Decisia et de gérer les droits d’accès
  • Éditeur : capacité de gérer le contenu
  • Utilisateur intranet ou abonné : possibilité de rechercher et consulter les documents à accès restreint

Recherche assurée par LexFind

Decisia est muni de LexFind, un puissant moteur de recherche basé sur Lucene/Solr et conçu spécifiquement pour l’information juridique. Il est utilisé par plusieurs clients de Lexum, dont notamment CanLII. Avec un temps de réponse inférieur à une minute, LexFind offre plusieurs fonctionnalités, dont la mise en évidence des termes de recherche et la capacité de naviguer d’un terme à l’autre, des recherches de proximité, de pluriels et de dérivés, des extraits de résultats de même que des options avancées pour le tri et le filtrage des résultats, incluant la recherche par facettes.

Conforme aux normes sur l’accessibilité du web

Decisia se conforme aux Règles pour l’accessibilité des contenus Web (WCAG) 2.0 Niveau AA, tant pour ses interfaces d’accès que pour les documents publiés. Les directives du WCAG ont été incorporées dans plusieurs instruments de réglementation, tels que les Normes sur l’accessibilité des sites Web du Conseil du Trésor ou l’article 508 du Rehabilitation Act des États-Unis.

Services d’alerte

Avec Decisia, vos utilisateurs peuvent recevoir des notifications par fils RSS ou par courriel lorsque du nouveau contenu devient disponible. Des alertes par fils RSS en temps réel et des fils individuels sont disponibles pour chaque collection de documents. Une notification par courriel est acheminée une fois par jour et inclut un avis individuel pour chaque document publié dans les dernières 24 heures. Decisia offre une liste d’envoi pour les notifications publiques et une autre pour les utilisateurs de l’intranet et les abonnés au nouveau contenu privé. Lorsqu’on publie ou on édite un document dans Decisia, on peut choisir la liste d’envoi pour ce document ainsi que le moment de l’envoi.

Entièrement bilingue

Les interfaces publique et de gestion de Decisia sont disponibles en français, en anglais ou dans les deux langues.

HÉBERGEMENT

Decisia est hébergé au sein de l’infrastructure de serveurs de Lexum, laquelle est située au Canada, assurant une sécurité de niveau entreprise. L’hébergement comprend :

  • Accès aux serveurs par le biais de protocoles HTTP et SSL
  • Disponibilité garantie à 99,5%
  • Une infrastructure de secours pour une disponibilité maximale et une continuité des activités
  • Des coupe-feu fournissant un niveau élevé de sécurité et protégeant contre les attaques et virus informatiques
  • Outils de statistiques Web
  • Copies de sauvegarde quotidiennes
  • Toutes les licences d’utilisation de logiciels nécessaires aux opérations de Decisia sont prises en charge par Lexum

Les données transmises à Decisia sont légalement protégées par la législation canadienne en matière de protection des renseignements personnels ainsi que par le contrat de services de Decisia.

MISES À JOUR LOGICIELLES

Lexum déploie de nouvelles versions de Decisia à intervalle régulier. Lexum déploie également des mises à jour logicielles afin d’enrichir votre utilisation. Toutes les nouvelles versions et mises à jour sont inclues avec Decisia.

FORMATION

La formation des utilisateurs est incluse dans tous les forfaits Decisia. Le nombre de participants est illimité et les heures peuvent être réparties dans le courant de l’année selon les besoins de votre équipe.

SOUTIEN TECHNIQUE

Des services de soutien technique sont disponibles tout au long de votre abonnement à Decisia, peu importe le forfait que vous choisissez. Vous pouvez rejoindre un de nos experts par téléphone ou par courriel, du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 HNE, sauf les jours fériés.

Pour du soutien technique, veuillez nous contacter par courriel à l’adresse support@lexum.com ou par téléphone sans frais au 1.855.316.2100.

IMPORTATION INITIALE

Tous les forfaits Decisia incluent une migration initiale gratuite d’un certain nombre de documents afin de permettre l’accès à vos archives. Le traitement d’archives supplémentaires par Lexum est disponible en option. Ainsi, lorsque Decisia est mis en ligne sur votre site web, tous vos documents sont disponibles dès le début.