Oyez Oyez

Donnez accès à vos textes réglementaires

OyezOyez est un service en ligne pour les organismes de réglementation souhaitant offrir un accès facile et professionnel à leur matériel législatif et réglementaire à partir de leur site web, intranet et extranet.

Les législateurs, ordres professionnels, villes, municipalités, organismes réglementaires, associations et autres institutions semblables utilisent OyezOyez afin de gérer et publier leurs lois, codes, règlements, règles et avis, règlements municipaux, procès-verbaux, ainsi que plusieurs autres types de documents législatifs.

OyezOyez est une solution de logiciel-service SaaS qui peut être intégrée à votre site web et intranet existants. Il fournit à vos utilisateurs des fonctionnalités de navigation et recherche avancées afin de repérer et avoir accès rapidement à vos documents réglementaires. OyezOyez s’adapte aux exigences de votre structure de données, convertit vos documents en formats HTML et PDF, permet de marquer et créer des ponts entre les documents, et informe vos utilisateurs des nouveautés par le biais de courriels, fils RSS et médias sociaux.

OyezOyez est la solution la plus souple sur le marché pour la gestion et diffusion professionnelles des documents réglementaires. OyezOyez peut être déployé sans problème en quelques jours seulement sur votre site web ou intranet.

Configuration flexible de vos collections et espaces

Les différents organismes réglementaires n’ont pas tous les mêmes besoins quant à la gestion et la diffusion de documents. OyezOyez vous permet de créer, nommer et organiser vos bases de données de documents. Vous pouvez créer des collections afin d’héberger des sous-ensembles de documents de même nature. De plus, vos collections peuvent être regroupées en espaces afin de faciliter l’accès et la recherche. La création de collections et espaces est simple grâce à l’interface d’administration conviviale.

En plus de l’information réglementaire, OyezOyez héberge également d’autres types de documents utilisés au quotidien par les organismes, tels des ordres du jour et procès-verbaux de réunion, avis, bulletins, politiques et guides.

Conversion automatique des documents en HTML et PDF

OyezOyez convertit automatiquement les documents MS Word et WordPerfect au format PDF ou HTML. Le gestionnaire de contenu n’a qu’à soumettre le document MS Word ou WordPerfect par le biais de l’interface d’administration et celui-ci est publié en ligne en HTML ou PDF. Toutefois, il est également possible de remplacer la version créée par OyezOyez avec votre fichier PDF ou HTML, si vous le souhaitez.

Étiquettes et liens personnalisés

OyezOyez vous permet de créer des étiquettes qui peuvent être attribuées aux documents facilitant la recherche et le repérage. Les étiquettes peuvent être utilisées efficacement dans le filtrage et le forage des résultats de recherche. Les documents connexes peuvent être reliés facilement entre eux d’un espace ou d’une collection à l’autre pour un accès plus rapide.

Recherche assurée par LexFind

OyezOyez est muni de LexFind, un puissant moteur de recherche basé sur Lucene/Solr et conçu spécifiquement pour l’information juridique. Il est utilisé par plusieurs clients de Lexum, dont notamment CanLII. Avec un temps de réponse inférieur à une minute, LexFind offre plusieurs fonctionnalités, dont la mise en évidence des termes de recherche et la capacité de naviguer d’un terme à l’autre, des recherches de proximité, de pluriels et de dérivés, des extraits de résultats de même que des options avancées pour le tri et le filtrage des résultats, incluant la recherche par facettes.

Services d’abonnement et d’intranet

En plus de son interface publique, OyezOyez est doté d’une zone sécurisée qui offre aux utilisateurs de l’intranet et aux abonnés externes un espace privé pour publier et rechercher des documents. Par exemple, lorsqu’on attribue à un document le statut « intranet / abonnement », son accès est limité aux utilisateurs de l’intranet ou aux abonnés. Il est également possible de restreindre l’accès à une collection ou un espace en entier, afin que les tous les documents inclus dans cette collection soient uniquement accessibles par des utilisateurs spécifiques.

Gestion des droits d’accès

Les droits d’accès sont gérés par le biais de l’interface d’administration. Trois niveaux de permissions sont disponibles :

  • Administrateur : possibilité de configurer OyezOyez, modifier les balises et gérer les droits d’accès
  • Éditeur : capacité de gérer le contenu
  • Utilisateur intranet ou abonné : possibilité de rechercher et consulter les documents à accès restreint

Intégration transparente à même votre site web

OyezOyez est conçu pour adopter l’apparence et le style de votre site web. De plus, la section de votre site web gérée par OyezOyez est accessible par le biais d’un sous-domaine, par exemple règlements.votredomaine.com, en utilisant un enregistrement CNAME facile à configurer.

Services d’alerte

Avec OyezOyez, vos utilisateurs peuvent recevoir des notifications par fils RSS ou par courriel lorsque du nouveau contenu devient disponible. Des alertes par fils RSS en temps réel et des fils individuels sont disponibles pour chaque collection de documents. Une notification par courriel est acheminée une fois par jour et inclut un avis individuel pour chaque document publié dans les dernières 24 heures. OyezOyez offre une liste d’envoi pour les notifications publiques et une autre pour les utilisateurs de l’intranet et les abonnés au nouveau contenu privé. Les nouveautés peuvent également être acheminées par le biais des réseaux sociaux les plus populaires.

Liens vers les sources primaires du droit canadien grâce à LexHub

Pour les clients utilisant OyezOyez afin de publier de l’information juridique canadienne, Lexum offre l’option d’ajouter automatiquement des liens vers la jurisprudence et la législation citées dans le corps des documents et disponibles sur le site web de CanLII. Cette option est fournie par le biais du service web LexHub.

Entièrement bilingue

Les interfaces publique et de gestion d’OyezOyez sont disponibles en français, en anglais ou dans les deux langues.

HÉBERGEMENT

OyezOyez est hébergé au sein de l’infrastructure de serveurs de Lexum, laquelle est située au Canada, assurant une sécurité de niveau entreprise. L’hébergement comprend :

  • Accès aux serveurs par le biais des protocoles HTTP et SSL
  • Disponibilité garantie à 99,5%
  • Une infrastructure de secours pour une disponibilité maximale et une continuité des activités
  • Des coupe-feu fournissant un niveau élevé de sécurité et protégeant contre les attaques et virus informatiques
  • Outils de statistiques Web
  • Copies de sauvegarde quotidiennes
  • Toutes les licences d’utilisation de logiciels nécessaires aux opérations d’OyezOyez sont prises en charge par Lexum

Les données transmises à OyezOyez sont légalement protégées par la législation canadienne en matière de protection des renseignements personnels ainsi que par le contrat de services d’OyezOyez.

MISES À JOUR LOGICIELLES

Lexum déploie de nouvelles versions d’OyezOyez à intervalle régulier. Lexum déploie également des mises à jour logicielles afin d’enrichir votre utilisation. Toutes les nouvelles versions et mises à jour sont inclues avec OyezOyez.

FORMATION

La formation des utilisateurs est incluse dans tous les forfaits OyezOyez. Le nombre de participants est illimité et les heures peuvent être réparties dans le courant de l’année selon les besoins de votre équipe.

DEMANDES DE SOUTIEN

Des services de soutien technique sont disponibles tout au long de votre abonnement à OyezOyez, peu importe le forfait que vous choisissez. Vous pouvez rejoindre un de nos experts par téléphone ou par courriel, du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 HNE, sauf les jours fériés.

Pour du soutien technique, veuillez nous contacter par courriel à l’adresse support@lexum.com ou par téléphone sans frais au 1.855.316.2100.