En mai dernier, mon collègue Ivan a annoncé quatre étapes importantes à venir dans le cadre du plan de Lexum visant à se lancer dans la gestion des connaissances en tant que service. Au début de l’été, nous avons annoncé la transformation de Lexbox en un répertoire de documents privés vous permettant de rechercher votre propre matériel directement à partir du site Web de CanLII. Plus tard, nous y avons intégré notre citateur afin d’insérer des liens pointant vers l’information juridique publique citée par vos documents, ainsi qu’un système d’alerte permettant de surveiller ce matériel. Nous sommes maintenant prêts à annoncer le dernier développement en lien avec cette stratégie: Lexum et Clio se sont associés pour faciliter l’intégration du site Web de recherche juridique le plus consulté au Canada avec la solution à la pointe de la gestion de la pratique.
L’idée principale derrière cette intégration est d’améliorer l’efficacité de la pratique juridique au quotidien. La plupart des recherches juridiques étant menées par des avocats dans le cadre de dossiers actifs, il est logique que les données résultant de cette activité puissent être transmise au logiciel utilisé pour la gestion des dossiers. Jusqu’à récemment, ce besoin était satisfait par les éditeurs juridiques en facilitant des exports de session que les utilisateurs étiquetaient manuellement avec des numéros de dossiers. Cette approche fonctionne, mais nécessite des importations manuelles correspondantes, une procédure s’ajoutant à la liste des tâches cléricales que tous les avocats en pratique cherchent à éviter. Sur CanLII, une telle fonctionnalité n’a jamais été mise en place compte tenu de la politique de ne pas traiter / collecter des informations personnelles concernant les utilisateurs du site.
L’intégration Lexbox pour Clio permet d’atteindre un résultat similaire en reliant ensemble vos comptes Lexbox et Clio. Tout d’abord, elle vous permet de démarrer un minuteur Clio directement à partir du site Web CanLII. Cet outil simple et pratique devient accessible à partir du bouton Lexbox situé dans l’entête de chaque page du site de CanLII une fois que vous êtes connectés à votre compte. Une horloge s’affiche pendant la durée de son fonctionnement et une fois arrêté, il vous est proposé de créer une entrée de temps Clio correspondante. En option, vous pouvez affecter cette entrée à une affaire de votre compte Clio.
Ensuite, elle vous permet de synchroniser les sessions passées de votre historique Lexbox vers Clio. Cela signifie que même si vous avez oublié de démarrer un minuteur au début de votre recherche, vous pouvez toujours consulter l’historique récent de votre compte Lexbox pour accéder à un enregistrement de cette session et l’enregistrer sous l’affaire Clio appropriée. Dans l’ensemble, cela devrait faciliter le suivi et la facturation du temps de recherche effectué sur CanLII, et éventuellement sur tous les autres sites Web supportés par Lexbox.
D’autres fonctionnalités seront ajoutées à cette intégration au cours des prochains mois afin de faciliter encore plus le flux de données entre Lexbox et Clio. Le scénario d’utilisation le plus évident consiste à synchroniser des éléments rassemblés sur le Web et enregistrés dans des dossiers de recherche Lexbox vers des affaires dans Clio. De plus, la nature bidirectionnelle de la relation ouvre également la porte à la valorisation du matériel interne hébergé dans Clio avec les fonctionnalités de Lexbox. Un des scénarios d’utilisation envisagé pour le futur consiste à utiliser notre citateur afin d’ajouter automatiquement des liens pointant vers CanLII dans le corps de documents hébergés dans Clio.
La version initiale de l’intégration Lexbox est d’ores et déjà disponible dans le Clio App Directory. Les utilisateurs des deux produits peuvent relier leurs comptes en toute sécurité à partir de cet endroit, ou à partir de la page Mon profil de leur compte Lexbox.
Clio est la première solution de gestion de pratique supportée par Lexbox, mais nous espérons que d’autres fournisseurs seront intéressés à se joindre à nous dans l’objectif de créer un environnement plus transparent pour le plus grand nombre d’avocats possible. Si votre entreprise utilise une autre plateforme et que le concept présenté ici vous intéresse, n’hésitez pas à nous contacter et nous nous assurerons d’étudier l’opportunité de procéder à une intégration.